Risvan Kuswurj

SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE  atau disingkat 5S. bagi teman yang pernah bekerja di perusahaan Jepang pasti pernah membaca atau mendengar kata-kata tersebut. Pada awal saya dulu bergabung dengan salah satu perusahaan Jepang tidak mengerti apa maksud dari kata-kata tersebut. Selama bekerja di perusahaan itu budaya 5S memang benar-benar dilaksanakan oleh seluruh karyawan tidak peduli Kepala Pabrik, bagian personalia, karyawan staff maupun pekerja.

Apa sebenarnya 5 S itu ? Ini bukan hanya slogan atau kata-kata, 5S adalah sebuah konsep manajemen dalam bekerja yang dikenalkan oleh Hiroyuki Hirano dari Jepang.

1. SEIRI
Merupakan suatu upaya untuk mengurangi dan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja. Kita usahakan barang – barang yang ada di sekitar tempat kerja kita adalah barang yang memang kita perlukan untuk menunjang pekerjaan. Bagi pekerja di kantor perlu membuat daftar barang-barang yang tersimpan baik di arsip, meja maupun di ruangan. Demikian juga untuk pekerjaan di pabrik harus ada daftar alat-alat yang ada di daerah tempat bekerja.

2. SEITON
Segala sesuatu harus diletakkan di tempat nya, sehingga apabila dibutuhkan kita tidak membutuhkan waktu yang lama untuk mencari dan menggunakannya. Untuk pekerja kantoran terutama berhubungan dengan penataan file di almari atau rak yang harus diberi nama sesuai kelompoknya. Perlu juga untuk menata file yang ada dalam computer sehingga dengan mudah dapat dicari kalo diperlukan. Bagi pekerja di lapangan atau pabrik, alat-alat pendukung semisal kunci, obeng, dan alat lain ditempatkand dalam satu wadah atau almari dengan diberi tulisan. Apabila selesai menggunakan dikembalikan pada tempat nya semula.

3. SEISO
Melakukan pembersihan di daerah dan tempat kerja. Pembersihan yang rutin akan membuat kita nyaman dalam bekerja dalam kondisi barang dan ruangan yang bersih dan rapi. Dalam proses pembersihan juga dilakukan pengecekan kelengkapan peralatan.

4. SEIKETSU
Membuat standarisasi dan konsisten dalam melakukan tahapan-tahapan sebelumnya. Untuk merangsang supaya karyawan patuh terhadap aturan yang berlaku maka perlu dilaksanakan reward and punishment.

5. SHITSUKE
Memelihara kedisiplinan dari masing-masing personel untuk melakukan semua tahapan dalam 5S.

Memang slogan dan kata-kata mudah diucapkan dan sulit dilaksanakan. Tapi tidak ada salahnya untuk melakukan program 5S tersebut. Pertama bisa kita mulai dari diri kita sendiri. Suatu perusahaan yang menerapkan 5S dengan konsisten dan disiplin dapat membentuk kultur perusahaan yang bagus. Tiap karyawan mempunyai tanggung jawab untuk bekerja sesuai dengan kewajibannya. Dalam pelaksanaan 5S juga perlu diberlakukan system reward and punishment. Suatu contoh perusahaan yang melaksanakan system 5S melakukan evaluasi secara berkala pada masing – masing bagian, apakah implementasi 5S telah dilaksanakan. Evaluasi atau audit yang dilaksanakan tiap bulan dapat memberikan penilaian yang adil terhadap bagian yang paling konsisten melaksanakan system 5S. Reward yang diberikan dapat berupa hadiah atau bonus yang diberikan pada bagian tersebut.

Dengan adanya reward maka dapat memberikan rasa bangga, sehingga tiap personel akan terangsang untuk bekerja secara disiplin dan bertanggungjawab. Akhirnya, tidak ada kata-kata yang manjur apabila hanya diucapkan. Meminjam istilah dari Rhenald Khasali, “Kita hendaknya jangan berpikir hanya 15 centi” alias cuma sampai di batuk kepala. Selain berpikir menggunakan kepala, kita juga harus berpikir memakai tangan, kaki dan bagian tubuh yang lain sehingga ide dan pemikiran kita berguna bagi orang lain…

Selain digunakan untuk kepentingan manajemen perusahaan, slogan 5S juga dapat kita gunakan untuk me manage diri kita sendiri. Sudahkah kita mengatur kegiatan dan barang-barang kita di rumah atau tempat kerja ? Dengan melaksanakan 5S secara konsisten diharapkan dapat membentuk pribadi yang disiplin dan bertanggung jawab serta tidak mengeluh. Seperti kata Dahlan Iskan, “keluhan tidak akan pernah menyelesaikan masalah”

SELAMAT BEKERJA, BEKERJA, BEKERJA !!!!